Formation Microsoft Teams
Microsoft Teams : Tour d'Horizon
Objectifs
- Se familiariser avec l’environnement du logiciel Teams
- Comprendre le langage de Teams
- Comprendre l’utilité de Teams dans le travail collaboratif
- Exploiter les Fonctionnalités de Microsoft Teams
- Faciliter la collaboration au sein de Microsoft Teams
- Gérer les projets et les tâches avec Teams
- Optimiser les réunions virtuelles et la communication
Durée
- 2 jours (14 heures)
Public
- Tous
Prérequis
- Connaissance de l’environnement PC
- Ordinateur personnel et logiciel Teams 365 (possibilités de prêt au besoin)
- Micro et casque connectés à l'ordinateur
Moyens pédagogiques et encadrement
- Méthodologie basée sur l’apprentissage par l’expérimentation (l’Active Learning) 75% de pratique minimum
- Formateur expert dans les outils informatique
- Projection de la formation sur grand écran
Programme
- Découvrir Microsoft Teams et le configurer
- Accéder et se connecter à Microsoft Teams
- Naviguer dans l'interface et identifier les principaux éléments
- Configurer les paramètres personnels et de confidentialité
- Communiquer efficacement et connaitre les bonnes pratiques de la collaboration
- Créer des conversations individuelles et de groupe
- Utiliser les messages instantanés, les emojis et les GIF de manière appropriée
- Gérer les notifications et les statuts de présence
- Appliquer les bonnes pratiques pour maintenir une communication claire et ciblée
- Collaborer et partager des fichiers de manière interactive
- Créer et administrer des canaux pour mieux organiser les tâches
- Partager des fichiers et des documents au sein de Microsoft Teams
- Collaborer en temps réel sur des fichiers à l'aide d'applications intégrées
- Signer électroniquement un document dans Teams
- Orchestrer des réunions virtuelles et des visioconférences performantes
- Planifier et organiser des réunions virtuelles
- Participer activement aux réunions avec des fonctionnalités audio, vidéo et de partage d'écran
- Enregistrer les réunions et assurer un suivi des actions
- Gérer des équipes et des projets au sein de Microsoft Teams
- Créer des équipes sur mesure pour la collaboration
- Attribuer des rôles et superviser les membres de l'équipe
- Utiliser des listes de tâches et des tableaux pour une gestion de projet efficace
- Appliquer des bonnes pratiques et astuces pour une utilisation optimale
- Intégrer d'autres applications et services pertinents
- Exploiter les fonctionnalités avancées de messagerie et de recherche
- Mettre en œuvre des mesures pour maintenir la sécurité des données et la confidentialité
- Appliquer les meilleures pratiques de collaboration avec les outils informatiques
Inter
980€/personne
- Formation sur 2 jours
- Supports et exercices fournis
- 3 tickets d'assistance
Intra
à partir de 2940€/de 3 à 8 personnes
- Formation sur 2 jours
- Supports et exercices fournis
- Assistance au groupe durant 2 semaines
