Formation Microsoft Excel
Microsoft Excel Avancé
Objectifs
- Se familiariser avec l’environnement du logiciel Excel
- Appréhender l’utilisation d’une base de données dans un fichier Excel
- Savoir utiliser les listes déroulantes simples et complexes
- Découvrir le code VBA
- Savoir améliorer les listes déroulantes avec du code VBA
- Savoir créer un formulaire de saisie d’informations à destination de tiers pour post traitement
- Appréhender la création de bouton Action et des MACROS
- Savoir générer un tableau croisé dynamique pour analyser des données
- Savoir créer un agenda perpétuel et maitriser les fonctions DATES
Durée
- 2 jours (14 heures)
Public
- Tous
Prérequis
- Connaissance de l’environnement PC
- Connaissance des bases du logiciel Excel 365
- Ordinateur personnel et logiciel Excel 365 (possibilités de prêt au besoin)
- Clé USB ou support d’enregistrement en ligne
Moyens pédagogiques et encadrement
- Méthodologie basée sur l’apprentissage par l’expérimentation (l’Active Learning) 75% de pratique minimum
- Formateur expert dans les outils informatique
- Projection de la formation sur grand écran
Programme
- Les bases de données dans Excel
- Générer une base de données de travail
- Utiliser une base de données pour des analyses et des graphiques
- Faire évoluer une base de données et les analyses liées
- Les listes déroulantes simples et complexes
- Créer une liste depuis une base de données
- Gérer les erreurs de saisie
- Administrer une liste avec une base de données évolutive
- Gérer des données et des résultats entre plusieurs fichiers
- Générer des listes en cascade (choix de la deuxième dépendante de la première)
- Gérer l’autolimitation de choix en fonction des premiers caractères
- Découvrir les fonctions EQUIV et DECALER
- Menu développeur et code VBA
- Gestion du menu développeur
- Découverte du code VBA
- Comprendre le code VBA (architecture, fonctions, écriture et commentaire…)
- Écrire et exécuter du code VBA
- Intégration de code dans les listes déroulantes
- Les formulaires de saisies d’informations
- Compréhension de l’utilité d’un formulaire Excel
- Créer un formulaire d’enregistrement d’informations
- Découvrir l’enregistrement d’action manuelle (Macro sans VBA)
- Gérer les boutons ACTIONS du formulaire et leur associer des opérations
- Verrouiller et préparer l’utilisation du formulaire par plusieurs personnes
- Enregistrer des données et remettre à zéro le formulaire
- Utiliser les fonctions de recherche et de récupération de données
- Travail d’analyse sur fichier annexe à la base de données
- Les tableaux croisés dynamiques
- Comprendre le principe d'un tableau croisé dynamique
- Savoir créer un tableau croisé dynamique
- Définir quels seront les champs de calcul et d'étiquette
- Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
- Placer les champs à analyser
- Appliquer un style au tableau croisé dynamique
- Intégrer plusieurs calcul
- Définir les critère de regroupement et de tri
- Insérer des segments
- Intégrer des champs de calcul personnalisé
- Les fonctions DATES
- Découverte des fonctions DATES
- Créer un calendrier classique avec mise à jour en fonction de l’année
- Utilisation des formats de cellules pour améliorer la lisibilité
- Placement de jour clés dans le calendrier
- Ajout d’autres informations au calendrier
- Utilisation de formules pour calculer des jours, des mois, des numéro s de semaine…
Inter
1050€/personne
- Formation sur 2 jours
- Supports et exercices fournis
- 3 tickets d'assistance
Intra
à partir de 3150€/de 3 à 8 personnes
- Formation sur 2 jours
- Supports et exercices fournis
- Assistance au groupe durant 2 semaines
